智慧卷宗管理解决方案

　　背景

　　卷宗作为人民检察机关的重要资料，属于国家机密资料，关系着民众生活甚至国家安全。在这个信息爆炸的时代，如何有效的管理案件卷宗的跟踪管理存在迫切需求。卷宗在使用过程中存在转移、交接、借阅等复杂的业务过程，采用什么样技术手段和管理方法有效跟踪管理每份卷宗更是一个值得去探索研究的课题。

　　案卷卷宗属国家机密，按照卷宗管理规定，案件主办人不得私自转借案件材料，因不遵守制度，私自借阅卷宗，私自同意查阅卷宗材料或将卷宗丢失的，将视不同情节给予警告、通报或其它纪律处分。通过电子标签技术，利用电子标签的技术特别，构建案卷卷宗的实时感知体系，智慧管理卷宗，实现卷宗的跟踪、定位、管理。从技术上实现杜绝案件材料在未得到授权下，被调阅甚至带出检察机关规定的使用场合等违反管理规定等情况的发生!

　　方案概述以RFID(无线射频识别技术)为基础，结合智能模式识别技术及现代网络通信技术，建立一套针对卷宗档案的智慧感知系统。能够对纳入管理的每份卷宗进行全流程的跟踪、定位与控制管理。系统采用先致公司的专业的“智慧档案柜”进行纳入管理的卷宗管理。系统为每份纳入管理的卷宗粘贴RFID标签，当粘贴RFID标签被放入“智慧档案柜”中，系统能实时感知放入的是那份档案，什么的密级、调阅权限等关键管理信息，“智慧卷宗管理系统”就会担负起对这份档案的实时监管。

　　针对在柜的卷宗，系统可以实时定位某份卷宗的相对位置，为卷宗的整理、查找等业务环节提供帮助。提高工作人员的工作效率，降低工作强度，提升整体的服务水平。

　　在卷宗的调阅业务环节中，法警只能在“智慧档案柜”中提取当前调阅业务允许的卷宗，如有差错，系统自动报警提醒。当法警将卷宗交给调阅者是，在指定调阅室内，调阅监护系统自动对当前调阅的档案进行监护，防止意外的带出和流失。

　　系统目标

　　1.管理数字化、精确化

　　2.管理严密化

　　3.智慧卷宗、无流失之忧

　　4.跟踪借阅、增强管理

　　5.全业务分级权限管理

　　6.高效清点、归档快捷

　　系统框架